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ポータル・グループウェア機能

ポータル・グループウェア機能

工事台帳・原価管理以外にも使える機能がたくさん 充実したグループウェア機能でお客さまの業務をサポート

使えるくらうど工事台帳は建設業さま向けの工事台帳・原価管理機能などに加え、クラウドシステム運用ならではのグループウェア機能をたくさん搭載しております。これらの機能を活用することでお客様の業務のさらなる効率化を支援いたします。

 

 

 

わかりやすいポータルトップ画面で欲しい情報に素早くアクセス

ポータルトップ画面には各種データへの入力・確認のためのリンクや本日の日報を表示しているのでログインすると同時に欲しい情報に素早くアクセスすることができます。クラウドシステムで運用されているので、例えば現場から日報内の業務引き継ぎ情報を素早く確認することもできます。個人ごとのカレンダー形式のスケジュール表示もあるので近況のスケジュールの確認も簡単にできます。

 

 

閲覧チェック機能やコメント機能

書き込まれた日報データに対して、閲覧チェック機能やコメント機能を活用することによって、伝達事項の周知徹底を促します。

 

 

集計機能でデータを有効活用

蓄積したデータを集計し、数値化することによってデータ分析に活用できます。データを蓄積するだけではなく、活用することによって次のアクションに繋げます。

 

 

ワークフロー機能

ワークフロー機能により、例えば有給休暇申請のような申請書類を電子化することができます。電子化することにより、現在の申請許可状況がわかるようになることに加え、申請データの集計が可能になります。また、関係者には承認担当者になった場合など通知が入りますので、承認業務の見逃しも防げます。

 

 

チャット機能

社員間・業者間で気軽にメッセージのやり取りができるチャット機能です。宛先指定やファイルの添付機能を使ってリアルタイムでオンラインミーティングが行えます。もちろん、クラウドシステムなので社内外でも活用OK!

他の機能を見るfunction & feature


  • スマホ・タブレット対応で現場からでもどこからでも
    今までのように日報を他の資料に打ち直すような作業がなくなり事務作業の効率がアップします。
  • 工事ごとの詳細情報を取りこぼすことなくしっかり管理。
    クラウドを使って入力した工事ごとの詳細情報を集約して各工事別の工事台帳として一括管理できます。
  • 日報データから月々の労務管理が可能
    蓄積した日々のデータを集約して月単位の作業者・工事別の出面集計表として集計することができます。
  • 大切な売上・請求管理作業を簡単に。
    使えるくらうど工事台帳は簡単操作で売上・請求管理がおこなえます。
  • 簡単入力でしっかり仕入先管理・出力
    わかりやすい入力フォームに沿って、取引先からの請求書や納品書の情報を入力するだけで仕入先管理ができます。
  • 簡単操作で見積書作成・印刷
    取扱商品を多階層のグループ分けをして登録したり、誰でも簡単な操作で見積書を作成することができます。
  • 充実したグループウェア機能でお客さまの業務をサポート
    建設業さま向けの工事台帳・原価管理機能などに加え、クラウドシステム運用ならではのグループウェア機能をたくさん搭載しております。
  • ガントチャートによって視覚的に工程管理
    タスクそれぞれの関係性も分かるので工程の流れを理解しやすくプロジェクト管理者だけでなく関係者全員にも有効な管理機能です。
  • 社内での現場ごとのスケジュール共有、日程調整が円滑に。
    カレンダー形式で表示されるので、どの現場にどの作業者が配属されているかが確認しやすく、ダブルブッキングのような配属ミスも減らすことができます。
  • 請負先マスタとして大切な顧客情報を管理することができます。顧客情報はクラウドシステムで共有されるので、どこからでも顧客情報詳細を確認することができます。